Vermieterclub / Services / Artikel
Unkompliziert, aber nicht zu empfehlen
15. November, 2023
Wie Sie wissen, ist die Nutzung von WhatsApp datenschutzrechtlich mit Problemen behaftet. Bei der privaten Nutzung kann jeder, der die App nutzt, in die Bedingungen einwilligen und daher selbst entscheiden. Doch wie ist es bei der dienstlichen Verwendung von WhatsApp und besonders im Beschäftigtenkontext?
Nicht nur im Freundeskreis ist das Leben kaum noch vorstellbar ohne WhatsApp-Gruppen. Wie bequem ist es doch eine Gruppe mit allen Mitarbeitern zu haben und dort Urlaubsgrüße zu teilen. Auch Notfälle – wie ein Stromausfall in den Büroräumen – können so leicht mitgeteilt werden. Das ist so viel leichter, als einen Kollegen im Homeoffice anzurufen und ihn zu bitten, alle anderen Homeofficer per E-Mail oder Telefon zu informieren.
Aber geht das datenschutzrechtlich?
Das TLfDI (Thüringische Landesamt für Datenschutz und Informationssicherheit) hat sich dazu in seinem Tätigkeitsbericht geäußert.
„Wird daher eine interne WhatsApp-Gruppe von Beschäftigten eines Unternehmens als Kommunikationsmittel eingesetzt, ist der sachliche Anwendungsbereich der DS-GVO gemäß Art. 2 Abs. 1 DS-GVO eröffnet, wenn in der Gruppe nicht ausschließlich Nachrichten privater Natur versendet werden.“ Denn durch die Haushaltsausnahme im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten darf keine Vermischung privater und beruflicher beziehungsweise wirtschaftlicher Belange erfolgen.
Nutzen Sie und Ihre Mitarbeiter eine WhatsApp-Gruppe ausschließlich zur privaten Kommunikation – zum Beispiel um wie in diesem Sommer lustige Löwenbilder aus Kleinmachnow zu teilen – dann ist der Anwendungsbereich der DS-GVO nicht eröffnet. Werden aber andere Nachrichten ausgetauscht, wie „ACHTUNG wundert Euch nicht, heute kommen Handwerker ins Büro“ oder „ich melde mich für heute krank“ sind diese dienstlicher Natur. Dann ist der Anwendungsbereich der DS-GVO eröffnet.
Dann stellt sich die Frage, wer ist hier verantwortlich für die Datenverarbeitung: der Arbeitgeber oder der, der was postet? Das TLfDI hielt den Datenschutzbeauftragten eines Unternehmens für verantwortlich, der ein Foto eines ehemaligen Mitarbeiters in einer solchen Gruppe geteilt hat und verhängte gegen ihn ein Bußgeld, weil es keine Rechtfertigung für die Veröffentlichung gab. Ob das so richtig ist und dann tatsächlich jeder zum Verantwortlichen wird – auch für private Fotos in einer Gruppe, die auch im betrieblichen Kontext genutzt werden – ist meines Erachtens zweifelhaft. Aber es zeigt, dass die Behörden hier streng urteilen.
Sollten Sie über WhatsApp-Gruppen mit Mitarbeitern kommunizieren, sollte dies datenschutzrechtlich geprüft werden und zwar die Nutzung aus Sicht des Betriebs und aus Sicht der Nutzer. Auf welche Daten hat die App Zugriff? Wer kann wann was sehen und abrufen?
Der Tipp ist: Vermeiden Sie die dienstliche Kommunikation über derartige Messenger-Gruppen oder fragen Sie ihren Datenschutzbeauftragten.
Übrigens auch in die nur privat genutzte Gruppe gelangen immer wieder Nachrichten wie: „ich bin wieder gut angekommen und sehe Euch morgen im Büro“ oder „die S-Bahn fährt nicht, ich bin aber unterwegs“. Sind das schon dienstliche Miteilungen oder noch private Äußerungen? Immer wieder ermahnt im genannten Fall die Datenschutzbeauftragte, dienstliche Äußerungen zu unterlassen. Daher müssen diese wohl (hoffentlich) privater Natur sein, damit der Anwendungsbereich der DS-GVO nicht eröffnet ist und weder Arbeitgeber noch Mitarbeiter verantwortlich werden.
Autorin: Katharina Gündel, GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Bildnachweis: Pexels
Aus unserem Blog
Mit dem Vermieterclub sind Sie am Puls des Mietgeschehens. Wir informieren Sie über aktuelle Nachrichten aus der Politik rund um Eigentum und Vermietung.
FAQs
Das Leistungsspektrum des Vermieterclubs reicht von der Hilfestellung bei Unsicherheiten mit der aktuellen Rechtslage bis hin zur anerkannten Interessensvertretung bei den Schaltstellen der Politik. Natürlich bringt ein Wandel in der Immobilienwelt auch Risiken mit sich – deshalb ist es unser Bestreben, diese kalkulierbar und beherrschbar zu machen.
Die Mitglieder des Vermieterclubs genießen als Teil einer starken Gemeinschaft vielfache Vorteile: Ihre Interessen finden in der Politik mehr Gehör und gesetzliche Veränderungen werden begleitet – kritisch wie gestalterisch. Aber auch der schnellere Informationszugang, der Erfahrungsaustausch unter Ihresgleichen sowie Vorzugskonditionen bei Mustern, Vorlagen, Fortbildungen und auch ausgewählten Partnern machen sich für Sie bezahlt.
Es ist ein breiter Personen- und Interessenskreis, der sich in unserer Gemeinschaft zuhause bzw. sich durch uns optimal vertreten fühlt. Dazu gehören Immobilieneigentümer, Immobilienvermieter und Partner, die unsere Werte und Ambitionen teilen und unsere Stimme noch bedeutender machen.
Wir sind Gründer aus Leidenschaft. Unsere Liebe zu Immobilien währt schon mehr als 15 Jahre – so lange ist jeder von uns im Immobilienbereich engagiert tätig. Wir wollen im Dienste der Gemeinschaft des Vermieterclubs verändern und gestalten – dass wir das können, wissen wir, und das möchten wir Ihnen gerne jeden Tag aufs Neue beweisen.
Der Vermieter-Club ist ein eingetragener Verein für Vermieter in Deutschland. Es ging uns bei der Gründung darum, den permanenten Wandel als Chance zu begreifen und die Situation der Vermieter nachhaltig zu verbessern. Verbunden mit einem Höchstmaß an Professionalität und Verantwortungsbewusstsein – und das möglichst smart: so einfach und online-basiert wie möglich.