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Von elf auf zwei Stunden: Wie EverReal den Vermietungsalltag revolutioniert
08. Januar, 2026
Vermietungsprozesse neu gedacht
Viele Hausverwaltungen stehen heute vor der Herausforderung, trotz Fachkräftemangel, hoher Arbeitsbelastung und wachsender Anforderungen effizient zu bleiben.
Nessim Djerboua von der EverReal GmbH erklärt im Gespräch mit Steffen Groß, wie sein digitaler Assistent für Vermietungsprozesse Teams spürbar entlastet und Abläufe verlässlich strukturiert.
Statt rund elf Stunden dauert eine Vermietung mit EverReal im Schnitt nur noch zwei bis drei Stunden – eine Reduktion um bis zu 80 %.
Automatisierung mit System – ein Assistent, der durch den gesamten Prozess führt
EverReal begleitet Mitarbeitende durch jeden Schritt des Vermietungsablaufs und übernimmt dabei viele zeitintensive Routinetätigkeiten:
Bonitätsprüfung per Klick: Die integrierte SCHUFA-Abfrage erfolgt direkt im Prozess – ohne Medienbrüche, revisionssicher und datenschutzkonform.
EU-Sanktionslistenprüfung: EverReal führt die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung auf Knopfdruck durch. So vermeiden Verwalter Bußgelder oder rechtliche Risiken.
Digitale Vertragserstellung: Mietverträge können direkt aus dem System generiert werden – wahlweise mit klassischen oder elektronischen Signaturen (fortgeschrittene oder qualifizierte E-Signatur).
So entfällt das manuelle Springen zwischen Programmen. Alle Daten fließen direkt zusammen, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Schneller Start ohne IT-Projekt
Ein Vorteil des Systems: Es ist schnell einsatzbereit. „In den meisten Fällen können Kunden innerhalb weniger Tage produktiv starten“, sagt Nessim Djerboua.
Offene Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an gängige ERP-Systeme. Cloudbasierte Lösungen lassen sich dabei besonders leicht integrieren, On-Premise-Systeme werden projektbezogen angebunden.
Flexible Preismodelle für jede Unternehmensgröße
Zwei Modelle stehen zur Verfügung:
Einzelbuchung: Für kleinere Verwaltungen, die zunächst punktuell mit EverReal arbeiten möchten.
Abo-Modell: Für größere Bestände ab etwa 1.000 Einheiten oder 60 Vermietungen jährlich lohnt sich das Abo mit jährlichem Kontingent.
Damit können Unternehmen klein starten und später flexibel auf das Abo-Modell umsteigen.
Mehr Effizienz oder mehr Wachstum – je nach Zielsetzung
Verwaltungen nutzen EverReal in zwei unterschiedlichen Szenarien:
Effizienzorientierte Teams: Weniger Aufwand bei gleicher Personalstärke.
Wachstumsorientierte Unternehmen: Mehr Abschlüsse mit bestehenden Ressourcen – ohne zusätzliches Personal.
In beiden Fällen unterstützt der digitale Assistent im Tagesgeschäft und sorgt dafür, dass wertvolle Arbeitszeit gezielt eingesetzt wird.
Fazit
Die Digitalisierung der Vermietung ist längst ein Wettbewerbsvorteil. EverReal zeigt, wie sich Prozesse automatisieren, rechtliche Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig Effizienz und Transparenz steigern lassen.
Wer auf den digitalen Assistenten setzt, reduziert seinen Aufwand deutlich, gewinnt Sicherheit – und schafft Freiräume für das Wesentliche: die Betreuung von Eigentümern und Mietern.
Autor: Redaktion LEWENTO
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