Datenschutzmanagement - Wie organisiere ich den Datenschutz im eigenen Unternehmen?
1. Verschaffen Sie sich einen Überblick über sämtliche Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
2. Stellen Sie sich die Frage, ob für jeden der Verarbeitungszwecke eine Rechtsgrundlage vorhanden ist.
3. Prüfen Sie, ob für jeden der Verarbeitungsprozesse transparente Informationen für den Betroffenen zugänglich sind.
4. Stellen Sie sicher, dass alle Verarbeitungsprozesse in einem Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO gelistet sind.
5. Prüfen Sie, für die personenbezogenen Daten aller Verarbeitungsprozesse eine Speicherdauer festgelegt haben und ob die Daten tatsächlich nach der festgelegten Frist gelöscht werden.
6. Gewährleisten Sie, dass Sie mit sämtlichen Vertragspartnern, die Zugriff auf personenbezogene Daten nehmen können, ggf. erforderliche flankierende datenschutzrechtliche Verträge geschlossen haben.
7. Arbeiten Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen
8. Stellen Sie sicher, dass Sie Betroffenenrechten fristgerecht erfüllen können.
9. Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen über eine datenschutzkonforme Webseite verfügt.
10. Regeln Sie ein Verfahren für die Meldung von Datenschutzvorfällen.
11. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und verpflichten Sie Ihre Mitarbeiter zur Vertraulichkeit.
12. Treffen Sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 25, 32 DSGVO).
13. Sorgen Sie dafür, dass Sie die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen können.
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